Міністерство освіти та науки України (МОН) зробило значний крок у бік цифровізації. З 1 серпня 2024 року набрав чинності новий наказ, який кардинально змінює процедури зарахування, відрахування та переведення учнів у школах. Тепер ці процеси можна здійснювати без необхідності особистої присутності у навчальному закладі, використовуючи електронні сервіси.
Як саме МОН спростило процедури
Новий наказ передбачає, що тепер батьки можуть зараховувати, переводити або відраховувати учнів за допомогою кількох електронних платформ:
- Автоматизований інформаційний комплекс освітнього менеджменту (АІКОМ): Ця система дозволяє здійснювати всі необхідні операції онлайн.
- Єдиний державний вебпортал електронних послуг (портал Дія): Зокрема, з використанням мобільного додатка порталу Дія, що робить процес ще зручнішим.
- Освітні інформаційні системи (онлайн-сервіси), що взаємодіють з АІКОМ: Ці системи забезпечують електронну взаємодію та обмін даними.
Процедура зарахування в школу
Для зарахування учня в школу один із батьків або повнолітня особа повинні подати заяву. Це можна зробити особисто або за допомогою електронної пошти, факсу чи інших засобів електронного зв’язку. Заява повинна містити інформацію про:
- Свідоцтво про народження дитини або документ, що посвідчує особу повнолітнього вступника.
- Медичну довідку за формою первинної облікової документації № 086-1/о.
- Документ про наявний рівень освіти (за наявності).
За бажанням, заявник може додати дані про комплексну психолого-педагогічну оцінку розвитку дитини.
Прийом документів та видача наказу
Кожна школа повинна призначити відповідального працівника, який буде організовувати зарахування, переведення та відрахування учнів через АІКОМ або інші онлайн-сервіси. Правдивість наданих даних перевіряється автоматично за допомогою засобів АІКОМ. Це включає перевірку документів, що підтверджують місце проживання або перебування на території обслуговування школи.
Після цього директор школи видає накази в електронній формі, які автоматично формуються засобами АІКОМ.
