Сегодня работа целых организаций зачастую построена на обмене разного рода информацией посредством информационно-коммуникационных технологий. Все это упрощает рабочий процесс и дает возможности его контролировать, вовремя вносить необходимые коррективы.
Одним из набирающих популярность решений в этой отрасли являются системы DLP, название которых представляет собой сокращение от английских слов Data Loss Prevention. Переводится как «предотвращение потери данных». Это программное обеспечение, обладающее широким функционалом в области контроля информации.
Системы DLP обладают большим количеством настраиваемых параметров с разными уровнями допуска. Остановимся подробнее на основных возможностях этих систем.
Контроль утечки информации
Это первоначальная и основная задача DLP-систем. По статистике компаний, имеющих в своем распоряжении подобное программное обеспечение, из всех возможных нарушений наиболее часто фиксируется попытка «слить» данные.
Каналами для передачи информации может быть что угодно:
- электронная почта;
- мессенджеры;
- USB-выход для копирования на флешку или гаджет;
- сети Wi-Fi и т. д.
Возможности DLP-систем позволяют предотвратить любое из этих нарушений, блокируя их и сигнализируя об этом контролирующим устройствам.
Мониторинг занятости сотрудников
Во всех компаниях есть процент сотрудников, которые в рабочее время занимаются посторонними делами, тем самым снижая продуктивность, а иногда и принося большие убытки. Кто-то играет в игры, кто-то смотрит видеоролики или сидит в соцсетях, а другие отправляют свои резюме или даже работают параллельно в других организациях. Иногда же в коллективе есть люди, разлагающие дисциплину, распространяющие сплетни, негативно характеризующие руководство или коллег.
Средства DLP-систем позволяют отследить любой из подобных инцидентов благодаря гибким настройкам по определенным меткам, ключевым словам или другим параметрам, реагирующим на действия сотрудника. Это дает возможность предотвратить нанесение компании ущерба из-за воровства, шпионажа и т. д. Согласно статистике, чаще всего, в 50% случаев, таким занимаются именно рядовые сотрудники.
Выявление неправомерных действий
Возможны ситуации, когда сотрудник, руководствуясь личными интересами, осознанно идет наперекор интересам компании. Речь идет о различных схемах, откатах, лоббировании чьих-либо интересов или воровстве. С помощью инструментов систем DLP можно зафиксировать признаки таких нарушений еще на стадии их зарождения. Это позволит избежать убытков и вовремя обнаружить слабое звено компании.
Имея все эти возможности, системы DLP являются мощным высокотехнологичным инструментом для обеспечения безопасности компаний. Правильная настройка предотвратит множество негативных моментов в коллективе сотрудников, улучшит эффективность их работы и не допустит утечки конфиденциальной информации с объекта.
