Як шкідливі робочі звички можуть збільшити вашу продуктивність

    3

    Спробуйте отримати користь з тих особливостей, які раніше вам тільки заважали.

    1. Прокрастинація

    Зазвичай ця звичка виглядає як прагнення виконувати будь-які справи, крім єдиної, яка видається надто складною чи неприємною. Або як бажання відкласти завдання до того моменту, доки до дедлайну не залишиться мінімум необхідного на її виконання часу.

    Так, прокрастинацію важко назвати корисною звичкою. Вона може призвести до повного хаосу в робочому розкладі, викликати стрес і сильно упустити самооцінку . Подивимося, чи можна перетворити її не на недолік, а на перевагу. Ось чим вона може бути корисною.

    • Допоможе розставити пріоритети. Коли час майже минув, людина дуже швидко вибирає, які завдання виконати насамперед, що відкласти та які пункти розкладу взагалі викреслити зі списку. Тому варто на додаток до офіційного призначити власний дедлайн для складного проекту. Нехай він буде раніше відомий, але не набагато, щоб ви сприйняли цей термін як важливу позначку в графіку. І постаралися використати його як фільтр, який допоможе відсікти необов’язкові справи. Ну а в час, що залишився до офіційної фінішної лінії, можна зайнятися чимось приємним. Наприклад, відправити колегам кілька свіжих професійних  мемів .
    • Підкаже, як оптимізувати роботу. Приказка про те, що будь-яка справа займає весь виділений на неї час, виникла не випадково. Коли до дедлайну далеко, можна відволікатися, перемикатися на необов’язкові заняття та не думати про ефективність. Але якщо терміни підтискають, доведеться знайти найшвидший алгоритм виконання робочого завдання. Наступний дедлайн допоможе його доопрацювати, а третій, четвертий та інші – довести ідею до блиску, а ваші навички – до автоматизму.
    • Дозволить краще пізнати себе. Стресова ситуація показує, що вас заряджає та мотивує, а від яких подразників вам варто триматися подалі. Ви зможете зрозуміти, як довго здатні працювати безперервно і коли варто відпочити . Перевірте, які прийоми допомагають вам заспокоїтися та зосередитись. Дізнаєтесь, в якій обстановці ви можете працювати ефективніше. Наприклад, одному допоможе ритмічна музика в навушниках та гарячий чай у термокухлі. Іншому — повна тиша, склянка із прохолодною водою та коротка серія вправ на розтяжку після кожної півгодини роботи. Переживши кілька дедлайнів, ви зможете дізнатися багато про власну продуктивність.

    До того ж прокрастинація та створений їй форс-мажор допоможуть вам зрозуміти, чи своєю справою займаєтесь. Якщо після спринтерських робочих перегонів ви відчуваєте емоційний підйом , хоч і готові лаяти себе за звичку відкладати, все гаразд. А от якщо ви щоразу спустошені, відчуваєте себе вичавленим лимоном і ніяких позитивних емоцій не відчуваєте, варто задуматися. І вирішити, чи чекати на наступний дедлайн або шукати іншу сферу докладання сил.

    2. Нелюбов до планування

    Не секрет, що ця звичка здатна принести багато неприємностей. Через неї можна забути про відкладену справу, надто пізно взятися за важке завдання або пропустити важливу зустріч. А в результаті опинитися в стані безперервного стресу і різко втратити продуктивність.

    Але буває, що будь-який розклад викликає у людини тугу, а жити за графіком не виходить. Якщо це про вас, можна пошукати плюси у звичці жити майже без планів. Ось що хорошого вона може принести:

    • Навчить виділяти найважливіше. Так, тут нелюбов до планування може діяти заодно з прокрастинацією. Плани потрібні для того, щоб не забути про необхідні справи. Але короткий список легко утримати у пам’яті. Тому вам доведеться навчитися виділяти із загального потоку ті справи, про які ніяк не можна забути. Якщо ви щоранку називатимете 3–4 найважливіші завдання на день, то точно їх запам’ятайте. Достатньо обов’язково виконувати справи з такого міні-списку, а не відкладати їх на довгий термін, і ваша продуктивність може зрости. Навіть якщо на менш важливі завдання у вас не залишиться часу.
    • Допоможе зміцнити пам’ять. Це прямий наслідок попереднього пункту. Можливо, спочатку ви зможете утримати в думці не більше 2-3 справ на день. Але потім навчитеся запам’ятовувати більше необхідної інформації. У результаті ви зможете майже не залежати від щоденника чи онлайн-дошки з розкладом.
    • Навчить імпровізувати. У вас можуть бути дні, коли ви насилу встигнете закінчити найважливіші справи. Але можливі періоди, коли основні завдання виконані, а часу ще достатньо. Вам належить вибрати, чим його зайняти. Можливо, ви надасте перевагу підготуватися до завтрашніх проектів. Або вирішите підбити підсумки, накидати список ідей на майбутнє, подумати про стратегічні цілі. Так, ті самі справи ви могли запланувати заздалегідь і внести в графік, але відсутність докладного розкладу здатна подарувати вам відчуття свободи. А ще можливість вибрати ті завдання, за які в даний момент ви візьметеся з максимальним задоволенням.

    Звичайно, часом зовсім без планів не обійтись. Особливо якщо в них потрібно внести віддалені за часом справи. Наприклад, авіарейс, який чекає на вас через три тижні. Або переговори, що відбудуться на початку наступного місяця. Але щоденне планування, якщо воно вам в тягар, цілком можливо якщо не скасувати зовсім, то помітно скоротити.

    3. Звичка відволікатися від справ

    Постійні відволікання на повідомлення в месенджері, розмови, думки, що раптово виникли, та інші фактори можуть серйозно знизити ваш ККД. Однак і така звичка може виявитися дієвим інструментом.

    • Допоможе скинути напругу. Люди, які часто відволікаються, можуть більше та якісніше відпочивати. Їм рідко доводиться нагадувати, що варто перервати роботу — зазвичай вони роблять це раніше, ніж відчують втому . Але навіть короткий відпочинковий період важливий. Поки замість занурення, наприклад, у деталі звіту людина розглядає гарні фото чи сміється з надісланого мема, вона розслаблюється. І повертається на роботу, трохи відновивши сили. Для монотонної роботи або справи, яка потребує акуратності та педантичності, цей фактор може спрацювати особливо ефективно.
    • Дозволить поглянути на робоче завдання під новим кутом. Іноді навіть короткої перерви вистачить, щоб перезавантажитись. І повернутись до роботи, глянувши на справу свіжим поглядом. Такий підхід може допомогти розглянути помилки — їх буває складно помітити, коли «око замилилося». А ще знайти свіжі ідеї. Вони часом спадають на думку, коли людина відволікається, але продовжує працювати над завданням у фоновому режимі.

    Головне – не відволікатися надто часто і надовго. Наприклад, дозволити собі переключитися на сторонні справи не частіше, ніж тричі на годину. Можна заздалегідь встановити будильник на кінець цього періоду. Якщо ви використовуєте свій ліміт на відволікання за перші 20 хвилин, спробуйте не перериватися до сигналу.

    4. Прагнення взятися за всі справи відразу

    На перший погляд, цей пункт схожий на попередній. Тільки відволікається людина не так на розслаблюючі заняття, але в інші справи, тому встигає відновити сили. “Відпочинок – це зміна діяльності” – відома приказка, але справедлива вона, на жаль, не завжди. І спроба виконати всі робочі завдання одночасно може сильно знизити вашу концентрацію, упустити продуктивність і призвести до вигоряння . Але ця звичка може виявитися корисною.

    • Дозволить вам не забути про жодне завдання. За це відповідає відомий ефект Зейгарник : незакінчена справа довше залишається у робочій пам’яті. Коли ви розпочали кілька різних проектів, ймовірність не забути про них набагато вища, ніж якщо ви просто запишете їхні назви у щоденник.
    • Допоможе уникнути прокрастинації. Якщо ви вже розпочали якусь справу, то повернутися до неї буде набагато простіше, ніж стартувати з нуля. Тому якщо вам дуже не хочеться братися за складне завдання, зробіть хоча б перші кроки. Наприклад, ілюстратор може створити нове полотно та підібрати палітру. А копірайтер – відкрити файл та написати пару варіантів заголовка для майбутнього матеріалу. І перейти на іншу справу. Потім повернутися до цих проектів буде легше.

    Щоб позитивний ефект від звички був максимальним, варто поекспериментувати та визначити, яку кількість справ ви можете одночасно утримати у пам’яті. І братися саме за цю кількість завдань не більше.

    5. Перфекціонізм

    Невдоволення підсумками роботи та спроби неодмінно покращити результат можуть сильно затягнути терміни виконання завдання. А мікроскопічну різницю у готовому варіанті може взагалі ніхто не помітити, окрім вас. Тому перфекціонізм може перешкодити. Але і ця звичка здатна принести вам користь.

    • Допоможе підвищити професійний рівень. Якщо кожен проект ви намагаєтеся виконати максимально якісно, ​​то згодом відточіть свої навички. Це може статися непомітно. Просто в якийсь момент ви зрозумієте, що звичні завдання раптом виконуються швидше, а сил на них ви витрачаєте менше.
    • Дозволить стати впевненішим. Як правило, малокомпетентна людина не прагне виконати справу якнайкраще. Часто він просто не помічає різниці між середнім та високим рівнем. Тому ваші спроби покращити вже непоганий результат – доказ вашого професіоналізму . І чим дрібніші недоліки, які ви хочете усунути, тим вищою може бути ваша кваліфікація. Спробуйте подивитись свої навички з цього погляду. Можливо, ви побачите, що заслуговуєте набагато вищої самооцінки, ніж колишня.

    Перфекціонізм може бути корисним, якщо ви перестанете прагнути до досконалості та навчитеся зупинятися на рівні «результат вже досить добрий». Знайдіть критерії, які дозволять вам визнати результат роботи гідним. Так, згодом вони можуть збільшитися. І це теж стане свідченням вашого професіоналізму.