Спробуйте отримати користь із тих особливостей, які раніше вам лише заважали.
1. Прокрастинація
Зазвичай ця звичка проявляється як прагнення виконувати будь-які справи, крім тієї єдиної, яка здається занадто складною або неприємною. Або як бажання відкласти завдання до моменту, коли до дедлайну залишиться мінімально необхідний час для його виконання.
Так, прокрастинацію складно назвати корисною звичкою. Вона може спричинити повний хаос у робочому графіку, викликати стрес і суттєво знизити самооцінку. Але чи можна перетворити її на перевагу? Давайте розглянемо можливі плюси.
✅ Допоможе розставити пріоритети. Коли часу майже не залишається, людина дуже швидко визначає, які завдання виконати насамперед, що відкласти, а які пункти зі списку можна взагалі викреслити. Тому, крім офіційного дедлайну, варто призначити для складного проєкту власний, трохи раніший термін. Він має бути достатньо близьким, щоб ви сприймали його як важливий, але не надто напружувалися. Так ви зможете відсіяти другорядні справи, а залишок часу використати для чогось приємного. Наприклад, поділитися з колегами свіжими професійними мемами.
✅ Допоможе оптимізувати роботу. Недарма кажуть, що будь-яка справа займає весь відведений на неї час. Коли дедлайн ще далеко, можна відволікатися та не думати про ефективність. Але якщо терміни підтискають, доведеться знайти найшвидший алгоритм виконання завдання. З кожним новим дедлайном ви будете вдосконалювати цей процес, поки не доведете його до автоматизму.
✅ Дасть змогу краще пізнати себе. Стресова ситуація допоможе зрозуміти, що вас мотивує, а що дратує. Ви визначите, як довго можете працювати без перерви, які методи допомагають вам зосередитися та яка обстановка є для вас найефективнішою. Наприклад, комусь потрібна ритмічна музика в навушниках і чашка гарячого чаю, а комусь — тиша, прохолодна вода та коротка розминка що пів години.
До того ж прокрастинація та викликаний нею форс-мажор можуть допомогти вам зрозуміти, чи займаєтеся ви своєю справою. Якщо після робочого марафону ви відчуваєте емоційний підйом, усе гаразд. А якщо кожного разу залишаєтеся виснаженими та розбитими, варто замислитися: чи не час змінити сферу діяльності?
2. Нелюбов до планування
Ця звичка може створити безліч проблем: можна забути про важливу справу, запізно взятися за складне завдання або пропустити зустріч. А в результаті — стрес і зниження продуктивності.
Але якщо будь-який розклад викликає у вас смуток, можна знайти переваги у відсутності детального планування.
✅ Навчить виділяти головне. Планування допомагає не забути важливі справи, але короткий список завдань можна утримати в пам’яті й без нього. Якщо щоранку визначати 3–4 основні завдання, ви точно їх запам’ятаєте та виконаєте.
✅ Покращить пам’ять. Спочатку ви зможете запам’ятовувати лише кілька завдань, але з часом цей навик розвинеться. У результаті ви майже не будете залежати від щоденника або онлайн-розкладу.
✅ Навчить імпровізувати. Коли головні справи виконані, а час ще є, можна використати його з користю: підготуватися до завтрашніх проєктів, підбити підсумки або придумати нові ідеї. Так, це можна було б спланувати заздалегідь, але відсутність чіткого розкладу дає відчуття свободи.
Звичайно, без планування не обійтися, якщо йдеться про далекі події (наприклад, запланований авіарейс або важливі переговори). Але щоденне планування, якщо воно вас виснажує, можна суттєво скоротити.
3. Звичка відволікатися
Часті відволікання на повідомлення, розмови чи випадкові думки можуть знижувати продуктивність. Але навіть ця особливість має свої плюси.
✅ Допомагає зняти напругу. Люди, які часто відволікаються, краще відпочивають. Навіть коротка перерва (наприклад, на перегляд красивих фото чи смішного мема) дає змогу розслабитися та відновити сили.
✅ Допомагає поглянути на завдання під новим кутом. Навіть коротка пауза може дати свіжий погляд на проблему, допомогти помітити помилки чи знайти нестандартне рішення.
Головне — не відволікатися занадто часто. Наприклад, дозволяти собі перемикатися не частіше трьох разів на годину.
4. Бажання взятися за всі справи одночасно
На перший погляд ця звичка схожа на попередню, але тут людина не відпочиває, а постійно переключається між завданнями, що може призвести до виснаження. Однак у неї теж є свої переваги.
✅ Допомагає не забути про жодне завдання. Це пояснюється ефектом Зейгарник: незавершені справи краще утримуються в пам’яті.
✅ Запобігає прокрастинації. Якщо вже почати роботу над завданням, повернутися до нього буде простіше, ніж починати з нуля.
Щоб ця звичка працювала на вас, потрібно визначити оптимальну кількість паралельних завдань і не перевищувати її.
5. Перфекціонізм
Бажання досягти ідеалу може затягнути дедлайни, а мікроскопічні покращення часто залишаються непомітними для інших. Але перфекціонізм має і корисні сторони.
✅ Допомагає підвищити професійний рівень. Чим більше ви прагнете ідеалу, тим кращими стають ваші навички.
✅ Зміцнює впевненість у собі. Якщо ви помічаєте навіть дрібні недоліки, це свідчить про ваш професіоналізм.
Головне — навчитися зупинятися на рівні «достатньо добре» і не заганяти себе в нескінченні вдосконалення.
Навіть шкідливі звички можуть приносити користь, якщо навчитися використовувати їх правильно!
