Щоб ви не робили, мозок постійно обробляє нервові імпульси, які передають органи чуття. Айтекін Танк, успішний підприємець і автор книги про автоматизацію робочих процесів, вважає: кожному варто перетворити навколишній простір так, щоб ці сигнали підвищували продуктивність, а не знижували її. Експерт упевнений, що кожне з п’яти основних відчуттів можна зробити своїм помічником. Ось що для цього потрібно.
1. Зір: позбудьтеся візуального сміття
Це перший крок до комфорту — але далеко не єдиний. Зорові образи виникають, коли ви вранці відкриваєте очі, і не зникають до пізнього вечора. Та й під час сну багато хто бачить картинки. Тому дуже важливо, які емоції викликають у нас візуальні сигнали. Варто створити навколо свого робочого місця таку атмосферу, щоб у години активності вона підтримувала продуктивний настрій і допомагала зосередитися, а не відволікала чи дратувала.
Айтекін Танк вважає, що багато хто мріє працювати на тропічному острові саме тому, що там дуже багато надихаючих візуальних образів. Смарагдові океанські хвилі, чистісінький пісок, соковита тропічна зелень — усі ці картинки приємні для очей.
Отже, вони підвищують настрій, створюють відчуття емоційного підйому. А можливо, і допомагають знайти натхнення.
Переміститися просто зараз на тропічний острів надзвичайно складно. Але можна подумати, як змінити інтер’єр так, щоб він допомагав підтримувати високий рівень енергії та робочий настрій.
Передусім варто навести лад. Тобто прибрати дратівливе візуальне сміття і знайти кожній речі своє місце. Що для вас хаос і що порядок, визначати тільки вам. Одному комфортно працювати, коли на столі немає нічого, окрім ноутбука, а всі папери та канцелярія сховані в однакові коробки й кейси. Іншого порадують милі сувеніри, а документи й книжки достатньо скласти в рівні стопки. Причому вони можуть лежати просто на підлозі поруч зі столом.
Експериментуйте з навколишнім простором і знайдіть той варіант, який викликатиме відчуття комфорту й заряджатиме енергією.
2. Слух: знайдіть комфортний звуковий фон
Мозок уміє відключатися від неприємного шуму й ігнорувати деякі повторювані, але не загрозливі сигнали. Так проявляється механізм компенсації, який допомагає налаштуватися на роботу навіть у не надто сприятливих умовах. Однак варто створити звукове середовище, яке не заважало б продуктивним діям, а допомагало їм.
Таке середовище дуже індивідуальне. Один віддає перевагу повній тиші. Інший чудово почуватиметься в атмосфері багатолюдного офісу чи коворкінгу.
А якщо зовнішнього шуму немає, то нервує, ніби йому чогось бракує.
Велику роль у створенні робочого настрою може відіграти й музика. Письменник іноді перед роботою над батальними сценами вмикає важкий метал. А бухгалтер — ненав’язливі інструментальні мелодії, що допомагають відгородитися від зовнішнього світу та зосередитися на звіті.
Спробуйте визначити, у якому звуковому середовищі вам комфортно працювати. Це може бути легка музика, звуки природи або білий шум. А якщо потрібна тиша — використовуйте навушники з шумопоглинанням в офісі. Або вимикайте всі звукові подразники вдома. Загалом, знайдіть варіанти, які допоможуть використовувати звук або його відсутність для підвищення продуктивності.
3. Смак: забезпечте собі додаткову емоційну підзарядку
Їжа — це не лише калорії, корисні вітаміни й необхідні мікроелементи. Це й яскраві смакові відчуття, що можуть вплинути на ваш настрій і працездатність.
Уявіть зараз, який смак вам хотілося б відчути. Можливо, ви з задоволенням з’їли б шматочок солоного огірка. Чи кілька кислуватих і терпких ягід. А може, розжували б гірке кавове зерно — і цей смак бадьорив би вас, немов ковток свіжого повітря. Або навпаки — допоміг би заспокоїтися і зосередитися.
Йдеться не про насичення, а про емоції, які пробуджують смакові рецептори. Перед обідньою перервою подумайте, яких смаків вам бракує прямо зараз. І обирайте страви, які допоможуть вам не тільки втамувати голод, а й отримати потрібні смакові відчуття. Це дозволить збалансувати емоції й налаштуватися на продуктивну роботу.
4. Нюх: створіть невидимий захисний кокон
Запахи невидимі й неосяжні. Іноді буває, що псується настрій або виникає незрозуміле роздратування — і не одразу можна визначити причину. А потім виявляється, що поруч людина, яка користується парфумом із неприємним для вас ароматом. Ви можете й не відчувати нав’язливого запаху — мозок здатен відключати й нюхові сигнали.
Але фонове роздратування все одно залишається й забирає чимало енергії.
Тому звертайте увагу на запахи навколо вас. Якщо працюєте в офісі, це може бути складніше. Але й там можна оточити себе приємними ароматами, що допоможуть створити відчуття комфорту. Наприклад, покласти на стіл невеликий шматочок дерева, просочений улюбленою олією.
Його запах може бути зовсім легким і майже непомітним. Але він створюватиме поруч із вами невидиму ароматичну завісу або кокон, у якому можна розслабитися або зібратися з думками, не відволікаючись на сторонні подразники.
Якщо працюєте вдома — можна заварити трав’яний чай із приємним запахом, запалити ароматичну свічку. Або просто широко відчинити вікно, щоб відчути аромат свіжої трави чи морозного повітря.
5. Дотик: оточіть себе тактильно приємними речами
На тактильні відчуття завжди звертають увагу дитячі психологи — це важливий канал пізнання світу. А ось дорослі часто забувають про його значення. Але воно так само, як і в дитинстві, постачає нам інформацію про довколишній світ. І може додати комфорту або забрати його.
Згадайте, як неприємно довго перебувати у тісному взутті. І яке полегшення відчуваєш, коли нарешті вдається скинути набридлі туфлі. А тепер подумайте, що ви відчуваєте прямо зараз: чи не врізається ремінь у шкіру, чи не колеться светр, чи не надто туго застібнутий комір.
Усі ці сигнали можуть зменшувати вашу продуктивність.
Тому спробуйте замінити незручний одяг на вільнішу форму. І подумайте, як ще можна додати собі комфорту. Якщо працюєте вдома — накиньте на плечі легкий плед; в офісі можна замінити його м’яким светром або шарфом. Поставте на стіл керамічну чашку, яку приємно тримати в руках. Або покладіть гумовий еспандер: його поверхня приємна на дотик, а кілька інтенсивних стискань допоможуть увійти в робочий ритм.
І ще. Подумайте, як залучити одразу всі основні відчуття або більшість із них, якщо потрібно швидко підзарядитися. Наприклад, ранкова чашка кави потрібна багатьом не лише заради кофеїну — вона насичує одразу кілька органів чуття. Людина може почути шипіння кавомашини, відчути яскравий смак і аромат, побачити гарну пінку й тонку цівку пари, провести пальцями по порцеляні. І в підсумку п’ятихвилинна перерва дарує приємні емоції, відпочинок і підготовку до наступного етапу роботи.
Шукайте свої ритуали, які допоможуть вам зберігати й підвищувати продуктивність.
