До робочих комп’ютерів не варто ставитися з такою ж вільністю, як до особистої техніки. Робочий трафік часто аналізується, а деякі системні адміністратори взагалі встановлюють на корпоративні ПК програми для стеження за діями користувача — аж до аналізу кліків і періодичного зняття скріншотів. Крім того, не варто забувати й про людський фактор: якщо працюєте в офісі, краще підстрахуватися, навіть якщо ви цілком довіряєте колегам. Ми зібрали те, чого краще не робити на корпоративному комп’ютері або ноутбуці.
Важливо: мова йде саме про офісні комп’ютери та ноутбуки з додатковим програмним забезпеченням від системного адміністратора, які видають для дистанційної роботи. Якщо вам надали «чистий» комп’ютер і ви працюєте з дому, достатньо просто не забути повністю стерти з нього все перед поверненням.
Отже, чого не слід робити за робочим ПК:
1. Залишати комп’ютер незаблокованим
Навіть якщо ви відходите лише на кілька хвилин, незаблокований екран — це запрошення для будь-кого заглянути у ваші документи, електронну пошту чи щось ще. Комбінація клавіш Win + L (або Ctrl + Command + Q на Mac) вирішує проблему: зробіть її звичкою щоразу перед тим, як відійти від столу.
2. Встановлювати несанкціоновані програми та розширення
Вам може здаватися, що ви робите послугу компанії, заощаджуючи їй гроші на софті, але нелегально завантажене ПЗ може нашкодити не лише вашому ПК, а й іншим пристроям у мережі. Завантажувати щось варто лише з офіційних магазинів додатків і розширень, а в ідеалі — тільки після погодження з ІТ-відділом.
3. Користуватися особистими соцмережами
Розуміємо, іноді зручно погортати кілька повідомлень або подивитися смішне відео під час перерви. Але це слизька доріжка. Особливо, якщо ви працюєте в компанії з жорсткими правилами — хтось може з радістю донести, що бачив, як ви відкривали «ВКонтакте» посеред робочого дня. Соцмережам місце у вашому телефоні — і за межами офісу.
4. Зберігати особисті файли
Як і у випадку з соцмережами — зручно, але не варто змішувати роботу з особистим. Усе, що ви залишаєте на робочому комп’ютері, майже напевно буде доступне не лише вам. І навіть якщо це нікого не турбує, ви ризикуєте втратити дані, якщо ПК скинуть без вашого відома. Якщо це справді важливо і не заборонено на вашій роботі — використовуйте хмарні сховища. Так ви матимете доступ звідусіль і не втратите резервну копію. Але не забувайте виходити з облікового запису після кожного сеансу. До речі, про це далі.
5. Зберігати паролі в браузері
І в інших застосунках теж. Для робочих облікових записів краще використовувати менеджер паролів, схвалений компанією. А особисті акаунти — якщо вже довелося ними скористатися — ніколи не зберігайте. І не забувайте виходити зі свого облікового запису одразу після використання.
6. Робити покупки онлайн
Офіс — не найкраще місце, щоб “світити” дані своєї картки. Навіть без аналізу трафіку корпоративні комп’ютери більш вразливі до витоків даних, ніж особисті. Якщо отримали сповіщення про розпродаж або знижку — скористайтеся особистим пристроєм або зачекайте до повернення додому. Увійти в інтернет-банк також краще вдома.
7. Вимикати антивірус
Заради кількох зекономлених секунд на запуску програм ви можете заразити комп’ютер і наразити на ризик пристрої колег. У багатьох компаніях спроба обійти встановлений захист — це порушення політики безпеки і серйозний привід для розмови з ІТ-відділом.
8. Шукати нову роботу
Очевидно, але варто сказати вголос. Перегляд сайтів з вакансіями або оновлення резюме у робочий час на корпоративному комп’ютері — одне з найгірших, що може зробити співробітник. Навіть якщо трафік не контролюється, завжди є шанс, що до вас підійде колега або керівник. А логотип HeadHunter впізнають із першого погляду.
