Ніхто не здатен залишатися продуктивним щохвилини, і це абсолютно нормально. Але буває, що ви вже втомилися, вам конче потрібно трохи відпочити, а в офісі зробити це просто так — нереально. Добре, що вихід є. Ось кілька несерйозних, але цілком робочих способів перевести дух і перезавантажитися.
Головне — не показуйте цей список керівнику: раптом він захоче скористатися порадами сам, а вам не дозволить.
1. Розкладіть документи на столі у «творчому» безладі
Старі комерційні пропозиції, план на квартал, список клієнтів, нотатки з минулої конференції — усе підійде. Розмістіть їх у художньому хаосі, з’єднайте кольоровими скріпками, приклейте стікери з довільними літерами, які можна видати за абревіатури.
Доповніть картину маркерами, олівцями, ластиком і коробкою скріпок. Таке розташування створює враження, ніби ви або аналізуєте виконання попередніх завдань, або готуєте щось важливе. А згодом — ще й наведете лад у паперах.
2. Ходіть офісом із серйозним виглядом
Залежно від масштабу приміщення, візьміть кілька об’ємних папок або роздруківок і вирушайте до бухгалтерії. По дорозі можна задумливо бурмотіти: «Цікаво, чи спрацює…», «А ось це вже ідея!», «Не забути узгодити…».
На запитання колег відповідайте, що обмірковуєте концепцію, яку ще треба доопрацювати перед тим, як презентувати. Час мине непомітно, а якщо попросять результати — просто скажіть, що ідея вимагає серйозного доопрацювання.
3. Візьміть ноутбук і йдіть на кухню
Імітація інтелектуального штурму наодинці. Ідучи до кавоварки, задумливо поглядайте вдалечінь. Заваріть напій, сядьте біля вікна, відкрийте порожній файл і час від часу щось у ньому друкуйте — потім одразу стирайте.
Дивіться у вікно, наспівуючи собі під ніс. Якщо пощастить, справді з’явиться цікава думка. А якщо ні — бодай перепочинете.
4. Малюйте маркером на аркуші або фліпчарті
Графіки, стрілки, діаграми, вигуки, питання — усе згодиться. Напишіть щось на кшталт: «перевірити», «уточнити», «не забути». Обведіть слова, а потім викресліть.
Колегам можна сказати щось ефемерне: «Працюю над стратегією… перспективний напрямок… концептуальний план…». Після цього ввічливо пообіцяйте повернутися до розмови пізніше.
5. Стукайте по клавіатурі, час від часу задумливо дивлячись у стелю
Сядьте з навушниками, відкрийте робочий файл (або його копію) і чергуйте два режими:
— швидке натискання клавіш, наче в потоці думок;
— паузи з поглядом у нескінченність.
Напишіть усе, що спадає на думку. Після цього перечитайте — можливо, там знайдеться справжня ідея.
6. Зосереджено дивіться в чат із клієнтом або партнером
Навіть якщо ви просто читаєте листування, збоку це виглядає як серйозна перевірка важливої інформації.
Імітуйте внутрішній діалог: «Де ж ця чортова посилання?», «Вони ж планували замовлення до кінця місяця…».
Коли відчуєте, що трохи перепочили, сховайте телефон і скажіть вголос: «Доведеться завтра уточнити». І з відчуттям виконаного обов’язку йдіть по каву.
7. Відкрийте багато вкладок у браузері
Це класика — вкладки з прайсами, таблицями, сайтами партнерів чи конкурентів. Якщо серед них буде щось іноземною мовою, можна надовше зависнути.
Перемикайтеся між ними, щоб виглядало, ніби ви в пошуку рішень. А поки — просто переведіть дух. Деякі сторінки можуть виявитися справді корисними — не закривайте їх.
8. Проведіть онлайн-зустріч із самим собою
Відкрийте Zoom або інший сервіс, створіть зустріч і… говоріть сам із собою. Можна вголос, можна — робити нотатки в іншому вікні.
Для більшої правдоподібності надягніть навушники й розверніться спиною до колег. Це забезпечить вам спокій і відчуття продуктивності.
9. Прикладіть смартфон до вуха і поговоріть «по справі»
Скажіть колегам, що маєте термінову розмову з клієнтом, який не може включити камеру. Ходіть по офісу, жестикулюйте, сперечайтеся. Це може бути навіть весело.
Після «дзвінка» можна сказати, що розмова була успішною — і це буде правдою: ніхто вам не заперечував.
10. По-чесному займіться плануванням
Якщо не здатні працювати — перепишіть список справ на завтра. Якщо навіть це складно — сплануйте вихідні, покупки чи справи перед відпусткою.
Паперовий планер чи нотатник у смартфоні — не важливо. Головне — щоб з боку виглядало, ніби ви в процесі. А якщо хтось запитає, чим зайняті, просто скажіть: «Планую».
На завершення — серйозно
Усі ці міні-вистави можуть допомогти зняти напругу й дати змогу трохи відпочити. Якщо вони подарують вам усмішку або полегшення, значить, це було не дарма.
Можливо, після такої «перезагрузки» ви й справді повернетеся до справ з новими силами — і працюватимете ще краще.
