Ранкові ритуали можуть допомогти вам залишатися продуктивними протягом більшої частини дня. А помилки, допущені в перші години після пробудження, навпаки, можуть знизити вашу ефективність. Щоб цього уникнути, варто звернути увагу на кілька простих речей.
1. Прокидатися надто рано
В інтернет-статтях часто пишуть, що багато успішних людей починають день дуже рано. До 10–11 ранку, коли деякі лише входять у робочий ритм, вони вже встигають зробити безліч справ. Здається, що їхній ефективності можна лише позаздрити. І виникає бажання наслідувати їх, аби не відставати. Але такий підхід може бути хибним.
Припустімо, зранку ви сповнені сил і готові звернути гори — тоді справді є сенс ставити будильник на ранні години. Але якщо ви насилу прокидаєтеся і ще кілька годин намагаєтеся прийти до тями, то ранні підйоми навряд чи зроблять вас продуктивнішими. Можливо, вам краще вставати пізніше — коли інші вже занурилися в справи.
Можна спробувати лягати і вставати в різний час, щоб дослідним шляхом знайти режим, який найкраще вам підходить. Це легше зробити, якщо ви фрилансер або працюєте дистанційно. Але навіть якщо ваш робочий день починається рівно о 9:00, у вас є вибір — прокидатися за три години до виходу чи за дві.
Шукати підходящий варіант найкраще у відпустці — так простіше проаналізувати, який режим наповнює вас енергією, а який — виснажує.
2. Працювати в домашньому одязі
Йдеться не про те, що обов’язково вдягати брюки та піджак із краваткою чи спідницю-олівець зі строгою блузкою. Хоча, якщо вам зручно працювати в діловому костюмі — сміливо діставайте його з шафи. Головне — вибрати зручний одяг, який при цьому налаштує вас на робочий лад.
Одяг справді впливає на наше самовідчуття. Дослідники з Північно-Західного університету в Еванстоні (США) провели цікавий експеримент: одній групі людей запропонували вдягнути білий лабораторний халат, а інша залишилася в звичному вбранні. Виявилося, що учасники у спецодязі були набагато уважнішими до завдань, ніж ті, хто був без нього.
Можливо, це пов’язано з тим, що лабораторний халат асоціюється з наукою, експериментами, відкриттями. А отже, людина в ньому підсвідомо відчуває себе зосередженим і акуратним дослідником. Так, це схоже на гру, але це працює.
Ні, не обов’язково замовляти в інтернет-магазині білий халат і вдягати його щоранку. Але, можливо, вам легше буде відчути себе професіоналом у яскравому светрі з оригінальним принтом або в модній сорочці, а не в розтягнутій футболці чи піжамі. Зосередженості також може сприяти аксесуар, що асоціюється у вас з роботою — наприклад, годинник або браслет.
Якщо ви щодня буваєте в офісі, навіть за відсутності дрес-коду, ретельно обирайте робочий одяг — не лише для того, щоб справити враження на колег. Головне — аби ви почувалися комфортно і впевнено.
3. Починати день не зі своїх планів, а з реакції на чужі
Є два основних способи розпочати день — реактивний і проактивний. Перше походить від слова «реакція»: людина занурюється в ситуації, створені іншими, і реагує на них.
Якщо після вимкнення будильника ви одразу хапаєтеся за смартфон і читаєте новини — ви переходите саме в цей режим. І це може бути помилкою. Адже замість того, щоб налаштуватися на день і визначити власні завдання, ви занурюєте себе в інформаційне поле, створене іншими. Ваші цілі відступають на другий план.
Звісно, важливу інформацію ігнорувати не варто. Але події, які не можна пропустити, трапляються не щодня. Тому переглянути заголовки новин можна, але не варто витрачати на це більше кількох хвилин — і бажано після того, як ви окреслите свої плани на день.
Це ж стосується й особистого листування. Пам’ятайте: листи на пошті чи повідомлення в месенджері — це не ваш список справ, а пріоритети інших людей.
Звісно, не варто ігнорувати повідомлення від начальника чи важливу розмову в робочому чаті. Іноді дійсно доведеться змінити плани на день. Але такі ситуації трапляються не щодня.
Намагайтеся обирати проактивний режим — коли ви самі визначаєте пріоритети, керуючись власними цілями. А на запити колег і партнерів відповідаєте у спеціально відведений для цього час (якщо це не щось термінове).
4. Братися не за одну, а за кілька справ одночасно
Здається, що перемикання між різними завданнями допомагає не нудьгувати, а отже, працювати ефективніше. Але це помилкове уявлення.
Дослідники з’ясували: якщо людина займається кількома справами і постійно перемикається між ними — її продуктивність падає. Перемикання завжди потребує часу, навіть якщо завдання знайоме. Кожен момент здається дріб’язковим, але в підсумку ефективність може знизитися на 40%.
Тож, за можливості, займайтеся лише однією справою. Це не означає, що весь день потрібно присвятити лише одному завданню. Але головне — виконувати справи послідовно, а не паралельно, постійно перемикаючись.
5. Ігнорувати «ритуали спокою»
Зранку у вас може бути багато справ, але це не повинно занурювати вас у хаос. Щоб уникнути метушні, варто придумати короткі «ритуали спокою», які допоможуть уповільнитися. Ідеально, якщо у вас є час на йогу чи дихальні практики. Але якщо поспішаєте — спробуйте перетворити будь-яку приємну справу на вправу для душевної рівноваги.
Наприклад, одразу після пробудження відкрийте вікно. Потім застеляйте ліжко, уявляючи, що ви приводите до ладу не лише покривало, а й думки та емоції. Під час ранкової прогулянки з собакою — глибоко дихайте і думайте про щось приємне.
Навіть приготування кави можна зробити схожим на медитацію. А якщо її варить кавомашина — нехай балансом стане сніданок. Візьміть чашку ароматного напою, хоча б на п’ять хвилин відкиньте всі думки, дивіться у вікно й насолоджуйтеся кожним ковтком.
Нехай «ритуали спокою» будуть короткими — кількох хвилин вистачить, щоб упорядкувати думки і налаштуватися на продуктивний день.
А якщо через кілька годин ви знову відчуєте втому чи роздратування — зробіть паузу. Вона допоможе зупинити потік думок, розслабитися і відновити душевну рівновагу.
