Цей документ не гарантує працевлаштування, але пояснює всі умови.
Що таке офер на роботу
Офер, або точніше джоб-офер, — це письмове запрошення на роботу, яке компанія надсилає кандидату, якого обрала. Якщо ви успішно пройшли співбесіду, на вашу електронну пошту може надійти офер. У деяких випадках роботодавець запрошує кандидата до офісу для підписання документа.
Форма оферу може бути довільною, часто його оформлюють на фірмовому бланку компанії. Зазвичай у документі вказують максимально повну інформацію про вакансію:
- Назва посади.
- Основні завдання та обов’язки.
- Розмір заробітної плати.
- Наявність премій, бонусів, пільг та знижок, умови їх нарахування чи ненарахування.
- Додаткові переваги: медичне страхування, компенсація харчування, проїзду чи мобільного зв’язку, заняття англійською, допомога психолога, абонемент у спортзал тощо.
- Графік роботи, вихідні та святкові дні.
- Тривалість оплачуваної відпустки.
- Можливість оформлення лікарняних.
- Тип зайнятості: повна, часткова, віддалена, офісна чи виїзна.
- Місце роботи.
- Наявність або відсутність дресс-коду.
- Тривалість випробувального терміну.
- Конкретну дату виходу на роботу.
Також у документі можуть бути зазначені короткі відомості про компанію, контакти безпосереднього керівника, політика конфіденційності тощо.
Для чого потрібен офер
Офер закріплює остаточні умови співпраці для майбутнього працівника. Якщо раніше все обговорювалося усно, тепер роботодавець і кандидат отримують письмове підтвердження.
- Роботодавець може закривати вакансію та готувати робоче місце, створювати пошту, налаштовувати доступи.
- Кандидат розуміє, що серед інших претендентів обрали саме його і можна завершувати пошуки роботи.
Однак варто врахувати, що в Україні та Росії офер не має юридичної сили, на відміну від трудового договору. Це лише обіцянка компанії, яка ще не дає жодних гарантій.
Як відповісти на офер і як відмовитися
Офер — завершальний етап працевлаштування. Отримавши його, кандидат може або погодитися, або відмовитися.
Як прийняти офер
Якщо ви впевнені у своєму виборі, повідомте роботодавця чи HR-фахівця про готовність приступити до роботи.
Обговоріть дату виходу, підпишіть офер та уточніть усі деталі, які потрібні для подальшого оформлення.
Як ввічливо відмовити
Запрошення не зобов’язує кандидата обов’язково приймати офер. Але важливо відмовити коректно.
У рекрутингу є поняття «трудовий гостинг» — коли кандидат просто зникає без пояснень. Це може нашкодити вашій репутації: вас можуть занести до бази ненадійних кандидатів, і пошук нової роботи стане складнішим.
Щоб уникнути проблем:
- Скажіть прямо, що отримали вигіднішу пропозицію, або поясніть, які умови вам не підходять (наприклад, формат роботи чи рівень зарплати).
- Напишіть, що вам сподобалося, а що саме не відповідає вашим очікуванням. Можна запропонувати обговорити зміни.
- Використовуйте «я-повідомлення»: пояснюйте, що не підходить вам особисто, а не критикуйте компанію.
- Подякуйте роботодавцю і завершіть лист позитивно, наприклад, висловивши готовність розглядати вакансії компанії у майбутньому.
- Не зволікайте з відповіддю, але й не поспішайте. Важливо знайти баланс.
На що ще звернути увагу
Перш ніж приймати офер, уважно ознайомтеся з усіма пунктами:
- умови праці,
- обов’язки,
- зарплата та бонуси.
Якщо є розбіжності з тим, що обговорювали на співбесіді (наприклад, інший рівень зарплати або формат роботи), уточніть все до підписання трудового договору.
Також оцініть не лише документ, а й сам досвід співбесіди: чи була комфортною атмосфера, як будувалася комунікація. Подумайте, чи відповідає ця робота вашим очікуванням, чи є перспективи розвитку, чи сподобався вам керівник.
І головне: чи хотіли б ви займатися тими завданнями, які прописані в офері, протягом кількох наступних років. Якщо ні — краще пошукати іншу роботу, навіть якщо поточні умови здаються вигідними.
