У багатьох українців виникає побоювання, що без сканування трудової книжки та завантаження її в електронну систему стаж може “згоріти”. Головне управління Пенсійного фонду України (ПФУ) спростувало цей міф, пояснивши механізм обліку трудової діяльності.
Володимир Іщенко, керівник управління інформаційних систем ГУ ПФУ в Кіровоградській області, запевнив: відсутність цифрової копії не призводить до втрати стажу.
Система працює наступним чином:
- Період після 2004 року: Дані про стаж автоматично зберігаються в Реєстрі застрахованих осіб. Ця інформація потрапляє туди на основі щомісячних звітів, які подають роботодавці та підприємці. Тому сканувати трудову для підтвердження цього періоду не потрібно — держава і так “бачить” ваші відрахування.
- Період до 2004 року: Інформації за цей час в електронній системі може не бути. Однак це не вирок. Якщо даних немає в “цифрі”, їх можна внести пізніше. Для цього є два шляхи: принести паперову трудову книжку особисто до відділення ПФУ або завантажити якісні скан-копії через особистий кабінет на вебпорталі електронних послуг Фонду.
ПФУ окремо наголошує: непрацюючим пенсіонерам хвилюватися про оцифрування не варто. Усі відомості про їхню трудову діяльність вже зафіксовані в паперових пенсійних справах, які зберігаються в органах Фонду. Процедура оцифрування актуальна насамперед для тих, хто ще не вийшов на пенсію або продовжує працювати.
Для роботодавців та найманих працівників функціонал завантаження документів доступний у розділі «Комунікації» — підрозділ «Відомості про трудову діяльність працівника» на порталі ПФУ.
